ZORGDOCUMENTATIE
Januari 2024
10 min. read
Hoe kan zorgpersoneel minder tijd besteden aan registraties?
Registratie is een essentieel onderdeel van de gezondheidszorg, maar het kan soms voelen alsof het zorgpersoneel meer tijd besteedt aan het vastleggen van gegevens dan aan daadwerkelijke zorgverlening. Uit nieuwe cijfers van onderzoeksinstituut Nivel, blijkt dat zorgpersoneel gemiddeld 40% van hun tijd kwijt is aan registraties. In specifieke sectoren ligt het percentage hoger, zoals voor wijkverpleegkundigen of -verzorgenden (42,6%) en ziekenhuispersoneel (42,4%).
Documentatie en administratie
In de wereld van de gezondheidszorg is documentatie cruciaal. Het registreren van patiëntgegevens, behandelingen, medicatie en andere belangrijke informatie is van vitaal belang voor het leveren van kwaliteitszorg. Echter, de hoeveelheid tijd die zorgpersoneel besteedt aan deze administratieve taken is de laatste jaren aanzienlijk toegenomen.
Verschillende studies wijzen op het feit dat zorgverleners aanzienlijke hoeveelheden tijd besteden aan het vastleggen van gegevens. In sommige gevallen kan dit oplopen tot wel 50% van hun werktijd. Het voortdurend invoeren van gegevens in elektronische systemen, het bijwerken van dossiers en het zorgen voor nauwkeurigheid vergt veel tijd en aandacht van zorgprofessionals.
De gevolgen voor patiënten en personeel
Deze toename in administratieve taken heeft een aantal gevolgen. Ten eerste kan het ten koste gaan van directe patiëntenzorg. Wanneer zorgverleners meer tijd besteden aan het vastleggen van gegevens, blijft er minder tijd over voor persoonlijke interactie met patiënten, wat een essentieel onderdeel is van het genezingsproces.
Bovendien kan de overmatige administratieve last leiden tot stress en burn-out bij zorgverleners. Het constante gevoel van gehaastheid om documentatie bij te houden naast het leveren van zorg kaneen tol eisen van hun geestelijke gezondheid en welzijn.
Oplossingen om zorgpersoneel te ontzien
Er zijn verschillende manieren waarop deze situatie kan worden verbeterd. Het gebruik van geavanceerde technologieën zoals spraakherkenning, geautomatiseerde rapportagesystemen en verbeterde software voor het vastleggen van gegevens kan de efficiëntie verbeteren en de administratieve last verminderen.
Nauwkeurige registraties zijn van onschatbare waarde in de gezondheidszorg, en daarom is het van cruciaal belang om een balans te vinden tussen administratieve taken en directe patiëntenzorg. Door technologische innovaties zoals spraaktechnologie te omarmen en administratieve processen te optimaliseren, kunnen we streven naar een gezondheidszorgsysteem waarin zorgverleners minder tijd aan registraties hoeven te besteden en meer tijd kunnen besteden aan waar het echt om gaat: het verzorgen van patiënten.
Spraaktechnologie
Dragon Medical One (DMO) is een spraakherkenningssoftware die kan helpen de administratielast in ziekenhuizen te verminderen. De oplossing stelt artsen en andere zorgverleners in staat om hun gesproken woorden om te zetten in geschreven tekst. Dit betekent dat ze niet langer handmatig notities hoeven te typen of te schrijven, waardoor de documentatie sneller en efficiënter kan worden gedaan. Hierdoor kunnen artsen en verpleegkundigen tijd besparen bij het registreren van patiëntgegevens, het maken van notities en het invullen van formulieren. Ook kan de software geïntegreerd worden in bestaande elektronische patiëntendossiers (EPD’s) en andere administratieve systemen, waardoor de gegevens naadloos kunnen worden overgedragen.
Nauwkeurigheid documentatie cruciaal
Hiernaast is Dragon Medical One getraind in medische terminologie en kan deze nauwkeurig herkennen en omzetten in tekst. Dit vermindert de kans op fouten in de documentatie, wat van cruciaal belang is in de gezondheidszorg. Met Dragon Medical One kunnen zorgverleners spraakgestuurde documentatie uitvoeren op mobiele apparaten, zoals smartphones en tablets. Deze oplossing is niet alleen geschikt voor artsen, maar ook voor verpleegkundigen, therapeuten en andere zorgprofessionals.
Al met al kan Dragon Medical One aanzienlijk bijdragen aan het verminderen van de administratielast in ziekenhuizen door documentatieprocessen te versnellen en te vereenvoudigen. Hierdoor kunnen zorgverleners meer tijd besteden aan patiëntenzorg en tegelijkertijd zorgen voor nauwkeurige en tijdige administratieve registraties.
Is uw zorgorganisatie ook toe aan zorginnovatie? Voor meer informatie of een demo van Dragon Medical One helpen wij u graag verder. U kunt ons bereiken via e-mail: [email protected] of telefonisch via +31 85 3038660.